OneDrive for Business Security Pack

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OneDrive for Business とは

OneDrive for Business とは、Microsoft 社が提供する、クラウド内に作業ファイルの保存、共有、同期を行うことができるオンラインストレージソリューションです。
ソフトバンク・テクノロジーでは、社内で安全かつ OneDrive for Business の活用を促進するための利活用サービスパッケージで、管理者の運用負荷とセキュリティリスクを低減するお手伝いをします。

OneDrive for Business 導入時のよくある課題

通常 OneDrive for Business では、セキュアに利用するためには、展開前に各種設定や展開後に個別運用が必要です。OneDrive for Business Security Pack なら、プロビジョニング機能やモニタリング機能で運用負荷とセキュリティリスクの低減が可能です。

  • 管理者が、OneDrive for Business の権限状況などを把握できない …
    管理者にユーザーの OneDrive for Business へのアクセス権がなく、セキュリティ監査、統制を利かせることができない。

  • 管理者が OneDrive for Business の展開を行うことができない …
    ユーザー自身で OneDrive for Business の展開作業を行うため統制を利かせることができず、管理者に問い合わせが多発してしまう。

  • 会社で定めたセキュリティポリシーを守らせたい …
    ユーザー自身でコンテンツのアクセス権限設定を行う必要があるため、セキュリティインシデントが発生してしまう可能性がある。

  • 情報漏えいの発生不安がある …
    社外への共有もできるが、暗号化がされてないため、セキュリティ面での課題がある。

ソフトバンク・テクノロジーなら解決できます

OneDrive for Business Security Pack で解決できること

  • 管理者権限付与で解決!
    管理者による定期的な利用状況の調査とサイトに適さないコンテンツの探索が可能です。

  • サイトプロビジョニングで解決!
    ユーザーによる展開作業に伴う問い合わせ対応負荷を軽減でき、一括展開により初期設定の一元管理が可能です。

  • 監査レポートで解決!
    管理者権限の変更や共有設定の変更など、会社で認められていない操作を行ったユーザーのレポートが表示可能です。

  • ファイル暗号化の強制で解決!
    ファイルの暗号化を強制することで、社外への共有もセキュアに実現可能です。

OneDrive for Business Security Pack の特長

大容量個人ストレージ
ユーザー1人あたり 1TB の個人ストレージがすぐに利用できます。同期ツールを利用することで、自身で利用する PC のデータを手軽にクラウドストレージに同期、バックアップをとる事も可能です。

すべての作業を1箇所で
マルチデバイス対応により、任意の場所からドキュメントを簡単に管理および共有しリアルタイムでの共同作業を任意のデバイスで行うことができます。

高度なセキュリティ保護と監査を実現
IRM によるデータ暗号化やアクティビティログによるユーザーアクションの監査など、法人用途で利用できるセキュリティレベルをクリアした環境を提供します。

機能一覧

プロビジョニング機能による設定変更をすることで、社内ポリシーに合わせた OneDrive for Business の設定・展開が可能になります。またモニタリング機能によるレポート出力で、社内ポリシーに合わせて不正な操作や好ましくないコンテンツ共有を検知することが可能です。

No. 機能 説明 効果
1 プロビジョニング OneDrive for Business の
定期的な自動展開
初期設定の一括展開と一元管理
社内ポリシーに合わせた設定で展開可能
2 管理者権限付与 管理用のアカウントの一括付与 利用状況の調査と不適切なコンテンツの探索
3 タイムゾーン設定 タイムゾーンの一括設定 初期設定の一括展開と一元管理
4 外部共有禁止 外部共有禁止の一括設定 ユーザーによる情報漏えいリスクの軽減
5 IRM 設定 IRM によるファイルの暗号化 ユーザーによる情報漏えいリスクの軽減
6 共有機能制限 ファイル再共有禁止の
一括設定
ユーザーによる情報漏えいリスクの軽減
7 モニタリング ユーザーの利用状況一覧の
表示
管理者の監視作業負荷の軽減(利用状況の
調査)
社内ポリシーに合わせて不正な操作や
好ましくないコンテンツ共有を検知
8 権限棚卸 権限設定の一覧表示 管理者の監視作業負荷の軽減
(管理者権限の設定状況やファイル共有状況の
調査)
9 セキュリティ検索 OneDrive for Business の
ファイル一括検索
管理者の監視作業負荷の軽減
(不適切なコンテンツの探索)

プロビジョニング、モニタリング実装イメージ
OneDrive for Business Security Pack のプロビジョニング、モニタリング機能を用いることで、自動展開および監視が可能となり導入時の課題を解決します。

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